1. Quy định

- Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện quản lý nhà nước về đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại điểm b, c khoản 2 Điều 61 Nghị định số 73/2019/NĐ-CP. Cụ thể là các trách nhiệm:

+ Kiểm tra việc tuân thủ quy định tại Nghị định này và các quy định của pháp luật liên quan đến đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước trong phạm vi quản lý.

+ Phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ kiểm tra hoạt động đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước khi được yêu cầu.

2. Cách thức thực hiện

2.1. Thực hiện đối với trách nhiệm kiểm tra trong vai trò là cơ quan chủ trì thực hiện

- Trong phạm vi cẩm nang hướng dẫn này, nội dung hướng dẫn công tác kiểm tra là những nội dung chính, cơ bản và dựa theo quy định tại Nghị định số 217/2025/NĐ-CP ngày 05/8/2025 của Chính phủ về hoạt động kiểm tra chuyên ngành. Chi tiết việc thực hiện kiểm tra tại địa phương còn phải căn cứ vào quy định, hướng dẫn, chỉ đạo của UBND cấp tỉnh về công tác kiểm tra trên địa bàn tỉnh.

+ Bước 1: Người có thẩm quyền kiểm tra ban hành quyết định kiểm tra. Nội dung quyết định kiểm tra: Căn cứ ban hành quyết định kiểm tra; Phạm vi, nội dung kiểm tra; Đối tượng kiểm tra; Thời hạn kiểm tra; Thành phần Đoàn kiểm tra.

+ Bước 2: Người được giao làm Trưởng đoàn kiểm tra có trách nhiệm xây dựng, ban hành kế hoạch tiến hành kiểm tra trình người ra quyết định kiểm tra phê duyệt. Kế hoạch tiến hành kiểm tra có các nội dung gồm: mục tiêu, yêu cầu, đối tượng, nội dung, thời gian, địa điểm, phương thức kiểm tra, phân công nhiệm vụ cho các thành viên Đoàn kiểm tra và dự kiến các nguồn lực cho hoạt động kiểm tra.

+ Bước 3: Công bố Quyết định kiểm tra với đối tượng kiểm tra khi tiến hành kiểm tra và thông báo chương trình làm việc.

+ Bước 4: Tiến hành kiểm tra. Việc tiến hành kiểm tra được thực hiện trực tiếp hoặc trực tuyến, từ xa dựa trên dữ liệu điện tử.

- Nội dung kiểm tra bao gồm một hoặc các nội dung sau: Việc tuân thủ quy định của pháp luật về quản lý đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước (không bao gồm lĩnh vực về đấu thầu; lập, thẩm định, phân bổ, bố trí vốn); Hiệu quả đầu tư, mua sắm, thuê dịch vụ công nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước.

- Thời hạn kiểm tra: Cuộc kiểm tra của cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện thì thời hạn kiểm tra không quá 07 ngày, trường hợp phức tạp hoặc địa bàn đi lại khó khăn thì được gia hạn một lần không quá 03 ngày. Thời hạn kiểm tra được tính từ ngày công bố quyết định kiểm tra.

Bước 5: Trưởng đoàn kiểm tra xây dựng báo cáo kết quả kiểm tra, văn bản yêu cầu chấn chỉnh, khắc phục các tồn tại, hạn chế sau kiểm tra trình người ra quyết định kiểm tra.

Bước 6: Người đứng đầu cơ quan, đơn vị tiến hành kiểm tra có trách nhiệm chỉ đạo, tổ chức việc theo dõi, đôn đốc thực hiện các quyết định xử lý về kiểm tra.

- Cơ quan chủ trì: Phòng Văn hóa – Xã hội của UBND cấp xã là cơ quan tham mưu cho UBND cấp xã thực hiện trách nhiệm kiểm tra này.

- Thời gian: Hàng năm, theo kế hoạch hoặc kiểm tra đột xuất.

2.2. Thực hiện đối với trách nhiệm kiểm tra trong vai trò là cơ quan phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ

Trong vai trò là cơ quan phối hợp, các công việc thực hiện theo yêu cầu phối hợp của cơ quan chủ trì. Thông thường bao gồm:

- Cử cán bộ tham gia đoàn kiểm tra.

- Cung cấp thông tin, tài liệu có liên quan tới nội dung kiểm tra.

- Tham gia các đoàn kiểm tra.