Tài liệu này hướng dẫn sử dụng những tính năng cơ bản của webmail client, ứng dụng trên nền web để duyệt thư điện tử tại máy tính của người dùng. Phần cuối tài liệu hướng dẫn cách thiết lập và sử dụng trên phần mềm Microsoft Outlook 2007:
- Đăng ký sử dụng thư công vụ.
- Sử dụng thư công vụ trong giao dịch hành chính của tỉnh.
- Cấu hình chương trình Mail Client để sử dụng hệ thống thư công vụ.
1. Đăng ký sử dụng thư điện tử công vụ tỉnh
CBCCVC trên địa bàn tỉnh đăng ký nhu cầu sử dụng hệ thống thư công vụ (nhu cầu: thay đổi, thêm, xoá, sửa, cấp lại mật khẩu địa chỉ thư điện tử công vụ cho cá nhân hoặc tổ chức) đề nghị cơ quan, đơn vị tổng hợp, gửi Công văn trực tiếp về Trung tâm Hạ tầng và Công nghệ số để được xử lý.
2. Mở hộp thư
Mở trình duyệt web, sau đó thực hiện:
- Bước 1: Nhập vào địa chỉ của hệ thống thư công vụ tỉnh: https://mail.lamdong.gov.vn
Nhập thông tin tài khoản, mật khẩu đã được cung cấp.
- Bước 2: Cấu hình, đổi mật khẩu hộp thư công vụ: Người sử dụng vào chức năng “Tuỳ chọn” sau đó chọn chức năng muốn thực hiện, sau khi thực hiện xong người sử dụng chọn “Lưu” để hệ thống cập nhật lại thông tin mới thay đổi.
- Bước 3. Gửi, trả lời thư:
+ Đề gửi thư người sử dụng chọn chức năng “Thư mới” sau đó nhập thông tin về: Địa chỉ thư gửi (hoặc chọn từ “Đến…” để tìm kiếm và chọn), tiêu đề, file đính kèm, nhập nội dung mail… sau đó chọn nút “Gửi” để gửi thư.
+ Để trả lời thư: Người sử dụng click đôi vào hộp thư muốn mở sau đó chọn chức năng “Hồi đáp” sau đó nhập các thông tin: File đính kèm, nội dung thư trả lời sau đó chọn “Gửi” đề hoàn tất việc trả lời thư.
3. Cấu hình chương trình Mail Client để sử dụng hệ thống thư công vụ
- Bước 1. Người sử dụng mở trình duyệt web sau đó truy cập địa chỉ mail: https://danhba.lamdong.gov.vn/
- Bước 2. Người sử dụng thực hiện theo hướng dẫn để cấu hình Mail Client.
