1. Căn cứ pháp lý
- Quyết định số 08/2023/QĐ-TTg về mạng TSLCD phục vụ cơ quan Đảng, Nhà nước.
- Thông tư số 19/2023/TT-BTTTT quy định chi tiết và hướng dẫn một số điều của Quyết định số 08/2023/QĐ-TTg.
- Công văn số 2558/BTTTT-CBĐTW ngày 02/8/2019 về tài liệu hướng dẫn xây dựng, triển khai hạ tầng mạng và hệ thống thiết bị; tiêu chuẩn kỹ thuật kết nối hệ thống HTNH; ứng dụng CNTT phục vụ các cuộc họp trực tuyến
- Quyết định số 444/QĐ-BKHCN ngày 04/4/2025 về bộ tiêu chí yêu cầu kỹ thuật tối thiểu nền tảng Họp trực tuyến
2. Các bước thực hiện
- Bước 1. Đảm bảo hoạt động các thiết bị phục vụ hội nghị. Các hệ thống bao gồm:
+ Hệ thống kết nối: VCS/Máy tính, Switch, converter…
+ Hệ thống hiển thị: TV/màn hình, camera, bộ chia hình…
+ Hệ thống âm thanh: micro, mixer, ampli, loa…
- Bước 2. Trước giờ họp (tối thiểu 60 phút):
+ Cán bộ kỹ thuật có mặt và trực đến khi kết thúc phiên họp
+ Bật toàn bộ hệ thống phòng họp.
+ Kiểm tra hình ảnh (camera hiển thị rõ, góc quay phù hợp).
+ Kết nối vào phiên thử để kiểm tra chất lượng hệ thống âm thanh, hình ảnh.
- Bước 3. Trong phiên họp:
+ Tắt micro khi không phát biểu để tránh ồn.
+ Bật micro khi được mời phát biểu.
+ Giữ camera cố định, không di chuyển.
- Bước 4. Trường hợp gặp sự cố
+ Không có hình: Kiểm tra lại các thiết bị và kết nối hình ảnh (camera, codec, tivi, dây HDMI…).
+ Không có tiếng: Kiểm tra lại các thiết bị và kết nối âm thanh (micro, loa, chọn đúng thiết bị đầu ra, các dây âm thanh…)
+ Mất kết nối: Kiểm tra hệ thống mạng, kết nối lại phiên họp.
+ Nếu vẫn không xử lý được liên hệ ngay với Cán bộ kỹ thuật điều khiển MCU của tỉnh để phối hợp xử lý.